Heute im Fokus: Seitenzahlen und ein Inhaltsverzeichnis gehören für bestimmte Zwecke auch in Open Office Dokumente. Die Frage taucht immer wieder auf, sowohl im Internet, als auch in meinem Bekanntenkreis. Daher gehe ich in diesem Kurztipp auf das Thema in aller Kürze ein.

Das Open Office Paket

Die meisten Anhänger freier Software verwenden statt dem Office-Paket aus dem Hause Microsoft viel lieber das freie und kostenlose Open Office Paket. Die Gründe dafür sind genauso vielfältig, wie die Gründe dafür, nicht Latex statt Microsoft Office zu verwenden.

Nachdem ich gelernt habe, mit Latex umzugehen, kommt bei mir Open Office nur noch selten zum Einsatz. Nichtsdestotrotz sehe ich mich des Öfteren mit dieser Software konfrontiert. Meist geht es um eher einfachere Dinge, wie das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses oder das Einfügen von Seitenzahlen.

Daher möchte ich in einigen Kurztipps auf Themen dieser Art eingehen. Heute sind die Seitenzahlen an der Reihe.

Seitenzahlen in Open Office

Ab einer bestimmten Textlänge eignen sich Seitenzahlen sehr gut zur Orientierung im Text. Bei wissenschaftlichen Arbeiten oder Schularbeiten müssen die Seitenzahlen sogar mit einer bestimmten Formatierung eingefügt werden. Da beinahe jedes Dokument eine individuelle Einstellung braucht, gehe ich in diesem Kurztipp lediglich auf die grundlegende Vorgehensweise ein. Sollten danach noch Fragen offen bleiben, freue ich mich über Kommentare, die ich gerne beantworte.

In Open Office funktioniert das Einfügen von Seitenzahlen in zwei Schritten.

1. Zunächst muss die Position der Seitenzahl klar sein. Häufig findet man Seitenzahlen in der Kopf- oder Fußzeile eines Dokuments. Deswegen besteht der erste Schritt darin, eine Kopf- oder eine Fußzeile einzufügen.
2. Der zweite Schritt beinhaltet das eigentliche Einfügen der Seitenzahlen.

Als Beispiel fügen wir die Seitenzahlen rechts unten in die Fußzeile ein. Dazu klicken wir uns im Open Office Writer Dokument über folgende Buttons zum Erfolg:
Hauptmenü: Einfügen -> Fußzeile -> Standard

Ist die leere Fußzeile vorhanden, so kann die Seitenzahl eingefügt werden. Dazu klickt man zunächst in die Fußzeile und dann:Hauptmenü: Einfügen -> Feldbefehl -> Seitennummer

Wenn nun alles gut gegangen ist, dann haben wir die passende Seitenzahl auf allen Seiten des Dokuments.

So weit so gut! Zu diesem Zeitpunkt befindet sich die Seitenzahl jedoch noch auf der linken Seite. Wir wollen sie aber auf der rechten Seite sehen. Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf die Seitenzahl und richte über das Kontextmenü die Zahl nach rechts aus.

Das war es schon.

Schlusswort

Der 8.Kurztipp ist nun wieder kürzer geworden, als die vorhergehenden und macht somit seinem Namen alle Ehre. Diese Tatsache schmälert jedoch nicht seinen Wert, denn die Frage nach den Seitenzahlen kommt sehr häufig auf.

Eigentlich ist das Thema nicht kompliziert, welche Relevanz es hat, erkennt man an den immer wieder aufkommenden Fragen bei gutefrage.net. Sucht man nach openoffice seitenzahl, so erhält man gut und gerne 100 Ergebnisse.

Ich bin kein Open Office Experte und würde mich daher über Vorschläge von besser Versierten in den Kommentaren freuen.